Ochrana osobních údajů
Správce a kontakt
Správcem údajů pro vlastní evidenci úvodních dotazů a organizaci kontaktu z tohoto webu je Bc. Zdeněk Křišťan, IČO 04437969, Valdecká 610, 273 61 Velká Dobrá. Dotazy k údajům a uplatnění práv můžete poslat na zdenek.kristan@4fin.cz nebo doručit na uvedené sídlo. Pro zpracování v rámci činnosti 4fin a Broker Trust, včetně potenciálních klientů, platí také jejich informační dokumentace; tuto informaci nepředkládám jako její náhradu.
Co se děje při prvním kontaktu
Pro žádost o schůzku lze použít formulář Tally. Povinná pole jsou Jméno a příjmení a Telefon; téma a vhodný čas jsou nepovinné. E-mail není pro vyřízení žádosti povinný; vyžaduje se pouze při samostatném souhlasu s finančními tipy a novinkami. Tato volba je nepovinná a předem nezaškrtnutá. Odeslané odpovědi ukládá Tally a upozornění s jejich obsahem přichází do mé osobní schránky Gmail. Termín a podobu schůzky domluvíme individuálně; setkání může proběhnout osobně nebo online. Odeslání není smlouva o finančním produktu ani potvrzený termín.
Alternativou je přímý telefon nebo pracovní e-mail. E-mailový pomocník na tomto webu připraví text ve vašem prohlížeči; sám jej neodesílá ani neukládá na server. Text můžete předat vlastní poštovní aplikaci nebo zkopírovat a sami odeslat na zdenek.kristan@4fin.cz. Příjmení a telefon jsou v tomto pomocníkovi nepovinné. Neposílejte údaje o zdraví, účtech, smlouvy ani jiné citlivé podklady.
Účel a právní základ
Údaje ve vlastní evidenci úvodních dotazů používám k odpovědi a organizaci případného kontaktu. Právním základem této evidence je oprávněný zájem na vyřízení konkrétního příchozího dotazu a vedení nezbytné související komunikace podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Pro případné poskytování služby a související zpracování v rámci 4fin a Broker Trust se uplatní odpovídající právní základy a jejich informační dokumentace; tímto webem se jejich konkrétní posouzení nenahrazuje.
Poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez kontaktu nelze odpovědět; nemusíte využít pomocný formulář. Samotným odesláním poptávky souhlas k newsletteru nevzniká. Udělit jej můžete pouze samostatnou dobrovolnou volbou popsanou níže; domluvení schůzky jí není podmíněno. Nedochází k automatizovanému rozhodování nebo profilování s právními účinky.
Dobrovolné finanční tipy a novinky
Pokud samostatně zaškrtnete souhlas, mohu váš e-mail používat k zasílání občasných finančních tipů a novinek – obchodních sdělení Bc. Zdeňka Křišťana. Právním základem je váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Domluvení schůzky ani vyřízení dotazu nejsou souhlasem podmíněny.
Eviduji e-mailovou adresu, zaznamenanou volbu, čas podání a verzi znění souhlasu. Evidence vzniká v Tally a její kopie v mém osobním Gmailu; notifikační tok přes SendGrid v USA je popsán v části „Příjemci a technický provoz“.
Souhlas můžete kdykoliv odvolat na zdenek.kristan@4fin.cz. Odvolání nemá vliv na zákonnost předchozího zpracování. Údaje pro tento účel uchovávám po dobu trvání souhlasu a potřebnosti tohoto účelu. Po odvolání nebo pominutí účelu je přestanu pro newsletter používat a ručně odstraním příslušné vlastní kopie v Tally i Gmailu, pokud pro další uchování neexistuje konkrétní právní důvod. Nejde o okamžitý výmaz poskytovatelských záloh.
Příjemci a technický provoz
Formulář provozuje Tally BV jako poskytovatel a zpracovatel. Tally uvádí evropské uložení formulářových dat. E-mailová upozornění s odpověďmi procházejí přes SendGrid v USA do mé osobní schránky Gmail provozované Googlem. Nejde tedy o tvrzení, že celý notifikační tok zůstává v EU. Článek 14 zpracovatelské smlouvy Tally stanoví pro nezbytné přenosy do zemí bez rozhodnutí o odpovídající ochraně standardní smluvní doložky podle rozhodnutí Evropské komise (EU) 2021/914 nebo jiný zákonný mechanismus. Znění smlouvy včetně doložek je dostupné níže; o informace o konkrétních použitých zárukách a jejich kopii můžete požádat správce na uvedeném kontaktu. Tato informace sama nepotvrzuje smluvní režim všech dalších poštovních služeb.
Přesměrování oznámení z Tally do pracovní schránky 4fin zatím není aktivní. Formulář není propojený s Google Sheets, CRM nebo rozesílací databází. Ukládání rozepsaných odpovědí je vypnuté. Údaje se nepředávají externím AI k obchodnímu vyhodnocování.
Přímý e-mail nadále směřuje do pracovní schránky zdenek.kristan@4fin.cz. Provoz pracovní infrastruktury a přístup oprávněných osob se řídí pravidly 4fin a poskytovatelů IT služeb. Před doručením přímou zprávu zpracovává také vámi zvolená poštovní služba.
Tally: ochrana údajů a dílčí zpracovatelé
Tato verze webu je zpřístupněná prostřednictvím služby Sites v ChatGPT (OpenAI), jejíž technická infrastruktura používá Cloudflare. Poskytovatelé mohou pro provoz a zabezpečení zpracovávat IP adresu a technické údaje požadavku. Podrobnosti včetně případných přenosů mimo EU stanoví jejich informace o soukromí. Do vlastního kódu tohoto webu nejsou vloženy reklamní pixely ani marketingové sledování.
Evropské informace OpenAI o soukromí
Informace Cloudflare o soukromí
Informace 4fin pro navazující poradenskou spolupráci
Zpracovatelské podmínky Cloudflare
Jak dlouho údaje uchovávám
Údaje z úvodního dotazu uchovávám po dobu potřebnou k jeho vyřízení a nezbytné související komunikaci. Jakmile tento účel pomine, ručně odstraním příslušné vlastní kopie v Tally i Gmailu, pokud pro další uchování neexistuje konkrétní právní důvod. Pro navázanou poradenskou spolupráci a evidenci vedenou 4fin či Broker Trust platí samostatné účely a retenční pravidla v jejich informačních dokumentech. Nejde o automatický ani okamžitý výmaz poskytovatelských záloh.
Vaše práva
Za podmínek GDPR můžete požádat o přístup k údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku. Žádost posoudím podle konkrétního právního základu a zákonných podmínek.
Můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7. Základní lhůta pro odpověď na žádost o výkon práv je jeden měsíc; zákon v odůvodněných případech připouští prodloužení.
Účinnost
Tyto informace jsou účinné od 25. října 2026. Při změně způsobu přijímání poptávek se informace odpovídajícím způsobem aktualizují.